معرفی ۴ نرم افزار حضور و غیاب آنلاین؛ کدام گزینه مناسب‌تر است؟

فینتو، دینگ، اتنسی و نانوواچ چهار گزینه محبوب و نام آشنا در بازار ایران هستند که توانسته اند برای سال های متوالی در جامعه کسب و کارها و سازمان های ایرانی محبوب باشند. در ادامه قابلیت‌های اصل این چهار نرم افزار محبوب را باهم بررسی می‌کنیم تا انتخاب نرم افزار حضور وغیاب متناسب با ساختار هر مجموعه و نیازمندی کسب و کار شما، برایتان  آسان‌تر شود.

هنگام انتخاب نرم افزار حضور و غیاب به چه نکاتی توجه کنیم؟

تنوع روش‌های ثبت ورود و خروج، امکان تعریف شیفت‌های پیچیده، مدیریت درخواست‌های پرسنلی، گزارش‌گیری،امکان مدیریت کسب و کارهای چند شعبه ای و ارتباط با نرم افزار حقوق و دستمزد، معیارهای مهمی برای انتخاب نرم افزار حضور و غیاب هستند. رابط کاربری ساده، پشتیبانی در دسترس و امکان آزمایش سامانه پیش از خرید نیز بر تجربه استفاده بلندمدت اثر می‌گذارند.

البته بهتر است کسب‌وکار فقط براساس تعداد امکانات نرم افزار تصمیم نگیرد. یک دفتر ده‌نفره ممکن است تنها به ثبت تردد موبایلی و گزارش ماهانه نیاز داشته باشد، اما یک شرکت چندشعبه‌ای با شیفت‌های چرخشی به قوانین منعطف، روش‌های متنوع ثبت تردد و یکپارچگی بیشتری احتیاج دارد.

۱- نرم افزار حضور و غیاب فینتو

فینتو یک نرم افزار حضور وغیاب آنلاین (ابری) است که فرایند ثبت تردد تا تهیه گزارش کارکرد پرسنل را در مسیری یکپارچه قرار می‌دهد. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های فینتو، تنوع روش‌های ثبت ورود و خروج است. فینتو برای ثبت تردد روش های زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد:

• ثبت تردد از طریق wifi
• ثبت تردد از طریق لوکیشن (gps)
• ثبت تردد از طریق اتصال به دستگاه بلوتوث فینتو
• ثبت تردد ازطریق اتصال به انواع دستگاه حضورو غیاب

بنابراین کسب و کارها میتوانند باتوجه به نوع نیاز خود، روش دلخواه خود را انتخاب کنند.

قابلیت مهم دیگر فینتو، امکان تعریف انواع شیفت های متنوع است. فینتو علاوه بر امکان تعریف شیفت ثابت و چرخشی، نوبت‌کاری، شب‌کاری و.. امکان تعریف شیفت های پیچیده را نیز برای کاربران فراهم کرده است که میتواند قابلیتی بسیار مهم برای سازمان ها و کسب و کارهایی با شیفت های متفاوت باشد.

نقطه قوت دیگر فینتو، امکان اتصال مستقیم نرم افزار حضور و غیاب به نرم افزار حقوق و دستمزد است. این قابلیت یک سیستم یکپارچه در اختیار کاربران قرار میدهد که از ثبت تردد تا محاسبه کارکرد پرسنل و سپس محاسبه حقوق هر یک از افراد بر حسب گزارش کارکردشان را در کمترین زمان و بدون خطای محاسباتی انجام دهند، فیش حقوقی تهیه کنند و کاربران نیز امکان مشاهده فیش حقوقی خود را داشته باشند.

پنل پیامکی نیز از دیگر امکانات کاربردی فینتو است. کاربران میتوانند با اتصال نرم افزار حضور و غیاب فینتو به پنل پیامکی، ورود و خروج و درخواست های پرسنل را از طریق پیامک بر روی تلفن همراه خود دریافت کنند.

از دیگر نقاط قوت فینتو برای کسب و کارهای متوسط، بزرگ و سازمان ها ایجاد چارت سازمانی و سلسله مراتب است. این قابلیت به شرکت ها و سازمان ها این امکان را میدهد که درخواست های کارکنان با تایید یا رد یک یا چند مدیر انجام شوند. به این ترتیب مدیران و سازمان ها و کسب و کارها میتوانند مطمئن باشند که درخواست هایی که در زیرگروه ها یا تیم های کوچک تر ایجاد میشود، بدون تایید/رد مدیر ارشد اجرایی نخواهد شد.

اغلب نرم افزارهای حضور و غیاب درخواست های متداول مانند مرخصی، اضافه کاری و .. را ارائه میدهند اما فینتو امکان ایجاد درخواست های شخصی سازی شده را نیز در نرم افزار خود فراهم کرده است. به نقل از هم میهن فینتو یک ماه امکان استفاده رایگان از تمام امکانات نرم افزار را در اختیار تمامی کاربران قرار داده است. به این ترتیب شما میتوانید یک ماه تمامی امور مربوط به حقوق و دستمزد خود را به فینتو بسپارید و در پایان ماه نتیجه گیری کنید که آیا استفاده ازنرم افزار حضور و غیاب فینتو برای کسب و کار شما گزینه مناسبی است یا نه.

۲- نرم افزار حضور و غیاب دینگ

دینگ نیز یک سامانه حضور و غیاب ابری با اپلیکیشن موبایل و پنل تحت وب است و برای ثبت تردد از روش های زیر استفاده میکند:

• ثبت تردد از طریق wifi
• ثبت تردد از طریق لوکیشن (gps)
• ثبت تردد از طریق اتصال به دستگاه بلوتوث دینگ
• ثبت تردد ازطریق اتصال به انواع دستگاه حضورو غیاب

دینگ امکان تعریف شیفت های ثابت و ساده را دارد و میتواند گزینه ای مناسب برای کسب و کارهای کوچک و استارتاپ ها باشد. مجموعه‌هایی که قوانین کاری متنوعی دارند یا امکانات بیشتری از یک نرم افزار حضور و غیاب را میخواهند، لازم است که پیش از استفاده، امکانات مورد نظر خود را دریک  جلسه دمو و یا با تماس با بخش پشتیبانی دینگ مطرح کنند.

۳- نرم افزار حضور و غیاب اتنسی

اتنسی، محصول شرکت کسرا، راهکاری ابری مبتنی بر موبایل و دستگاه حضور و غیاب است. این سامانه بیشتر برای شرکت‌های کوچک و در حال رشد معرفی شده است و نسخه‌های اندروید و iOS دارد. اتنسی برای ثبت تردد از دو روش موقعیت مکانی (GPS) و شبکه بیسیم (WIFI) استفاده میکند. شرکت کسرا نیز اتنسی را گزینه‌ای چابک‌تر برای کسب‌وکارهای کوچک معرفی می‌کند، درحالی‌که محصولات دیگر این شرکت برای سازمان‌های بزرگ‌تر طراحی شده‌اند.

اتنسی امکان ثبت تردد براساس موقعیت مکانی را نیز برای کاربران فراهم می‌کند و اتنسی  قابلیت اتصال به برندهای متنوعی از دستگاه های حضور و غیاب را دارد  و میتواند با اتصال دستگاه حضور وغیاب و تجمیع و تطبیق داده های دریافتی، گزارش های کنترل تردد متنوعی را ایجاد کند.

۴- نرم افزار حضور و غیاب نانوواچ

نانوواچ یک پلتفرم ابری است که از اپلیکیشن موبایل و پنل تحت وب پشتیبانی میکند و برخلاف سه نرم افزار قبلی، تنها امکان اتصال به دستگاه کنترل تردد نانوواچ را دارد و قابلیت اتصال به سایر دستگاه ها را ندارد. نانوواچ امکان تعریف شیفت های ثابت و چرخشی و شب کاری را دارد و یکی از قابلیت های خوب آن بهره مندی از نرم افزار حقوق و دستمزد است. همچنین نانوواچ به تازگی نرم افزار خود را آپدیت کرده است واکنون  با ظاهری مدرن تر و امکاناتی بهتر در اختیار کاربران قرار گرفته است.

نانوواچ ۱۴ روز مهلت تست رایگان را در اختیار کاربران قرار میدهد تا بتوانند از تمامی امکانات نرم افزار به صورت رایگان استفاده کنند.

در نهایت کدام نرم افزار را انتخاب کنیم؟

هر چهار نرم افزار می‌توانند نیازهای اصلی کنترل تردد و گزارش کارکر پرسنل را به خوبی پوشش دهند.

دینگ، نانوواچ و اتنسی هر سه گزینه هایی کارآمد در زمینه حضور و غیاب هستند و فینتو به دلیل تنوع روش های ثبت تردد، قابلیت تعریف شیفت های متنوع تر و گسترده تر، پنل پیامکی و امکان شخصی سازی نرم افزار میتواند گزینه جامع تری برای کسب و کارها و سازمان باشد.

اما همچنان بهترین تصمیم آن است که پیش از خرید هر یک از این نرم افزارها، از مهلت استفاده رایگان آن ها استفاده کنید یا یک جلسه دمو داشته باشید تا مطمئن شوید که این نرم افزار حضور و غیاب برای کسب و کار شما  یک گزینه ایده آل است یا نه.