سه پرسش مدیرعامل‌ها پیش از ورود به بازار دارایی‌های دیجیتال؛ راهکار سازمانی بیت‌پین چیست؟
از نحوه تعیین نرخ و مستندسازی معاملات تا امنیت دارایی‌ها؛ سرویس سازمانی بیت‌پین با هدف پاسخ‌گویی به نیازهای عملیاتی شرکت‌ها طراحی شده است.
ورود شرکت‌ها به بازار دارایی‌های دیجیتال دیگر یک موضوع انتخابی یا تجملاتی نیست؛ بلکه امروز بسیاری از کسب‌وکارها برای تسویه‌های تجاری، مدیریت نقدینگی یا پوشش ریسک ارزی، به راهکارهای رمزارزی نیاز دارند.
با این‌حال، ورود سازمانی به این بازار ، صرفاً به انتخاب دارایی یا پیش‌بینی قیمت محدود نمی‌شود. برای مدیرعامل، مدیر مالی و اعضای هیئت‌مدیره، پرسش‌های مهم‌تری مطرح است: نرخ معامله چگونه تعیین می‌شود؟ اسناد موردنیاز واحد مالی و حسابداری چگونه تأمین خواهد شد؟ چه سازوکاری برای کنترل دسترسی به دارایی‌ها وجود دارد؟ و در صورت بروز مسئله، چه کسی مسئول پیگیری و پاسخ‌گویی است؟
این پرسش‌ها زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند که سازمان قصد انجام معاملات با حجم بالا یا استفاده از دارایی‌های دیجیتال در فرآیندهای تجاری خود را داشته باشد. در چنین شرایطی، انتخاب یک ارائه‌دهنده خدمات سازمانی باید فراتر از مقایسه قیمت‌ها باشد و عواملی مانند شفافیت فرآیند معامله، قابلیت مستندسازی، کنترل‌های امنیتی و کیفیت پاسخ‌گویی را نیز در بر بگیرد.
بخش سازمانی (B2B) بیت‌پین با تمرکز بر این نیازها، خدماتی را برای کسب‌وکارهایی ارائه می‌کند که به دنبال بررسی و استفاده از راهکارهای معامله دارایی‌های دیجیتال در مقیاس سازمانی هستند. اما پیش از انتخاب چنین خدماتی، پاسخ به چهار پرسش می‌تواند مسیر تصمیم‌گیری را روشن‌تر کند.
۱. نرخ معامله چگونه تعیین می‌شود و ریسک تغییر قیمت تا چه اندازه قابل‌کنترل است؟
در معاملات با حجم بالا، حتی تغییر محدود قیمت نیز می‌تواند بر هزینه نهایی خرید یا بازده اقتصادی معامله اثر بگذارد. فاصله زمانی میان توافق بر سر قیمت و انجام تسویه، یکی از موضوعاتی است که مدیران مالی باید پیش از معامله درباره آن شفافیت داشته باشند.
در معاملات خارج از صرافی یا OTC، امکان توافق مستقیم بر سر نرخ معامله می‌تواند به مدیریت بهتر این فرآیند کمک کند. خدمات سازمانی بیت‌پین، امکان انجام معاملات OTC با نرخ توافقی را فراهم می‌کند.
برای سازمان‌ها، نکته مهم این است که شرایط اعتبار نرخ، زمان قطعی‌شدن معامله، مهلت تسویه و نحوه برخورد با تأخیرهای احتمالی از ابتدا مشخص باشد. توافق روشن درباره این موارد، امکان برنامه‌ریزی مالی دقیق‌تری را فراهم می‌کند و از ایجاد ابهام در فرآیند اجرا می‌کاهد.
۲. آیا معامله به‌اندازه کافی شفاف و مستند است؟
در یک سازمان، انجام معامله پایان کار نیست. واحد مالی و حسابداری باید بتواند اطلاعات مربوط به آن را ثبت و بررسی کند و در صورت نیاز، مستندات قابل اتکایی برای فرآیندهای داخلی حسابرسی و کنترل‌های سازمانی در اختیار داشته باشد.
به همین دلیل، پیش از انتخاب یک خدمت‌دهنده، باید مشخص شود که چه اطلاعاتی از هر معامله ثبت می‌شود، چه نوع صورت‌حساب یا تأییدیه‌ای قابل دریافت است و آیا مدارک ارائه‌شده با الزامات حسابداری، مالیاتی و کنترل‌های داخلی شرکت تناسب دارد یا خیر.
بیت‌پین در معرفی خدمات B2B خود، امکان ارائه مستندات و صورت‌حساب معامله را مطرح کرده است. برای سازمان‌هایی که قصد استفاده از این خدمات را دارند، بررسی نمونه مستندات و تطبیق آن‌ها با نیازهای واحد مالی، گامی ضروری پیش از آغاز همکاری خواهد بود.
۳. دارایی‌های سازمان چگونه نگهداری و دسترسی به آن‌ها چگونه کنترل می‌شود؟
امنیت دارایی‌های دیجیتال فقط به فناوری نگهداری آن‌ها محدود نیست؛ ساختار دسترسی، تفکیک مسئولیت‌ها، فرآیند تأیید تراکنش‌ها و امکان پیگیری عملیات نیز در این ارزیابی نقش دارند.
برای مدیران ارشد، پرسش اصلی این است که آیا فرآیند نگهداری و انتقال دارایی با سیاست‌های امنیتی و کنترل‌های داخلی سازمان سازگار است؟ چه افرادی به دارایی‌ها دسترسی دارند؟ سازوکار تأیید برداشت‌ها چیست؟ و در صورت بروز رخداد امنیتی، فرآیند پاسخ‌گویی چگونه تعریف شده است؟
در معرفی خدمات سازمانی بیت‌پین، به حساب اختصاصی حقوقی و استفاده از کیف پول‌های سرد چندامضایی اشاره شده است. این سازوکارها، در صورت پیاده‌سازی مطابق با رویه‌های تعریف‌شده، می‌توانند در چارچوب کنترل دسترسی و کاهش ریسک‌های عملیاتی نقش داشته باشند.
بااین‌حال، تصمیم‌گیری سازمانی مستلزم بررسی جزئیات اجرایی است؛ از جمله نحوه تخصیص دسترسی‌ها، سیاست‌های نگهداری دارایی، فرآیند بازیابی دسترسی و مسئولیت طرفین در شرایط اضطراری. ارزیابی این موارد باید پیش از انتقال دارایی و بر اساس مستندات قابل بررسی انجام شود.
۴. در طول همکاری، چه کسی مسئول پیگیری عملیات و پاسخ‌گویی است؟
در معاملات سازمانی، زمان‌بندی و هماهنگی میان واحدهای مختلف می‌تواند به‌اندازه خود معامله اهمیت داشته باشد. تأخیر در پاسخ‌گویی، ابهام در وضعیت تسویه یا نبود مسیر مشخص برای پیگیری مسائل، ممکن است فرآیندهای مالی شرکت را با اختلال مواجه کند.
به همین دلیل، وجود یک نقطه تماس مشخص و آشنا با نیازهای مشتری سازمانی می‌تواند به هماهنگی بهتر میان طرفین کمک کند؛ به‌ویژه زمانی که معامله به هماهنگی‌های مالی، عملیاتی یا فنی نیاز دارد.
بیت‌پین در خدمات سازمانی خود، مدیر حساب اختصاصی و پشتیبانی ویژه را برای پیگیری فرآیند معامله و هماهنگی‌های مرتبط معرفی کرده است. پیش از آغاز همکاری، بهتر است دامنه این پشتیبانی، ساعات پاسخ‌گویی، مسیر ارجاع مسائل و مسئولیت هر طرف در مراحل مختلف معامله به‌طور مشخص بررسی شود.
کدام سازمان‌ها به بررسی راهکارهای B2B نیاز دارند؟
خدمات سازمانی دارایی‌های دیجیتال می‌تواند برای مجموعه‌هایی مطرح باشد که به‌دلیل ماهیت فعالیت خود، با معاملات حجیم، نیازهای خاص تسویه یا الزامات عملیاتی متفاوت مواجه‌اند. از جمله:
- شرکت‌های بازرگانی، وارداتی و صادراتی که به دنبال بررسی روش‌های تسویه مرتبط با فعالیت تجاری خود هستند؛
- شرکت‌های صنعتی، هلدینگ‌ها و مجموعه‌های بزرگ با نیازهای مالی و عملیاتی پیچیده؛
- شرکت‌های فناوری و کسب‌وکارهای فعال در حوزه پرداخت که به زیرساخت‌های تخصصی نیاز دارند؛
- مجموعه‌های سرمایه‌گذاری و نهادهای مالی که در چارچوب مجوزها، مقررات و سیاست‌های داخلی خود فعالیت می‌کنند.
تصمیم سازمانی، پیش از معامله آغاز می‌شود
ورود به بازار دارایی‌های دیجیتال زمانی می‌تواند به یک تصمیم قابل دفاع در سطح سازمان تبدیل شود که معیارهای انتخاب خدمت‌دهنده از ابتدا روشن باشند. تعیین شرایط نرخ و تسویه، بررسی مستندات، ارزیابی سازوکار نگهداری دارایی و تعریف مسئولیت‌های پاسخ‌گویی، چهار محور اصلی این بررسی هستند.
سرویس سازمانی بیت‌پین با ارائه خدماتی از جمله معاملات OTC با نرخ توافقی، مستندات معامله، راهکارهای نگهداری دارایی و مدیر حساب اختصاصی، گزینه‌ای برای سازمان‌هایی است که قصد دارند امکان استفاده از این بازار را در چارچوب نیازهای عملیاتی خود بررسی کنند.
سازمان‌هایی که به دنبال ارزیابی این خدمات هستند، می‌توانند از طریق بخش B2B بیت‌پین، درباره جزئیات فرآیند معامله، شرایط تسویه، مستندات قابل ارائه و سازوکارهای امنیتی اطلاعات بیشتری دریافت کنند و پیش از تصمیم‌گیری، تناسب خدمات با الزامات داخلی خود را بسنجند.
جهت دریافت مشاوره تخصصی و بررسی راهکارهای متناسب با سازمان شما، از طریق لینک زیر اقدام فرمایید:
ورود به بخش سازمانی بیت‌پین و درخواست جلسه
