شیوه‌های ارسال خرده بار از چین به ایران؛ بررسی هزینه‌ها، زمان تحویل و نکات طلایی

حمل خرده بار یکی از روش‌های کاربردی برای واردکنندگانی است که حجم محموله آن‌ها به‌اندازه یک کانتینر کامل نیست یا می‌خواهند کالا را در حجم محدود، به‌صورت نمونه یا در چند مرحله وارد کنند. در این روش، فضای حمل میان چند محموله تقسیم می‌شود و همین موضوع می‌تواند برای بارهای کوچک و متوسط، انتخاب اقتصادی‌تری نسبت به استفاده از ظرفیت اختصاصی باشد.

در ادامه، روش‌های اصلی ارسال خرده‌بار از چین به ایران، عوامل مؤثر بر هزینه و زمان تحویل و مهم‌ترین نکاتی که باید قبل از ارسال بار بدانید را بررسی می‌کنیم.

چه زمانی حمل خرده بار از چین انتخاب مناسبی است؟

به‌طور ساده، زمانی که حجم یا وزن کالای شما آن‌قدر نیست که استفاده از یک کانتینر یا ظرفیت اختصاصی حمل برای آن منطقی باشد، می‌توان از روش‌ حمل خرده بار استفاده کرد. برای مثال، خرده بار می‌تواند شامل این موارد باشد:

• سفارش نمونه قبل از خرید عمده
• خرید محدود برای تست بازار
• سفارش‌های دوره‌ای با حجم پایین
• کالاهای خریداری‌شده از چند فروشنده مختلف
• محموله‌هایی که فضای یک کانتینر کامل را اشغال نمی‌کنند

روش‌های ارسال خرده بار از چین به ایران

دو روش اصلی برای ارسال خرده‌بار از چین به ایران، حمل هوایی تجمیعی و حمل دریایی LCL است. انتخاب بین این دو مورد، بیشتر به حجم و وزن کالا، میزان فوریت و ارزش محموله بستگی دارد.

حمل دریایی خرده بار از چین

اگر حجم کالا برای پر کردن یک کانتینر کامل کافی نباشد، می‌توان از سرویس LCL یا Less than Container Load  استفاده کرد. در این روش، محموله چند واردکننده در یک کانتینر مشترک قرار می‌گیرد و به مقصد ارسال می‌شود.

در حمل دریایی خرده ‌بار، حجم کالا معمولا با واحد CBM یا مترمکعب سنجیده می‌شود. یک CBM یعنی فضایی به ابعاد یک متر طول، یک متر عرض و یک متر ارتفاع.

برای مثال، اگر مجموع بسته‌های یک محموله ۰.۷ مترمکعب فضا اشغال کند، حجم آن ۰.۷ CBM است. با این حال، بعضی سرویس‌های LCL حداقل حجم قابل محاسبه دارند؛ برای نمونه، اگر حداقل محاسبه، یک CBM باشد، برای باری با حجم ۰.۷ CBM نیز کرایه بر مبنای یک CBM محاسبه می‌شود.

حمل دریایی بیشتر برای محموله‌هایی مناسب است که حجم بیشتری دارند و زمان تحویل آن‌ها فوریت زیادی ندارد.

حمل هوایی خرده بار از چین

حمل هوایی برای محموله‌های کم‌حجم، ارزشمند یا زمان‌حساس کاربرد بیشتری دارد. نمونه کالا، بار نمایشگاهی، قطعات موردنیاز فوری و بعضی از کالاهای تخصصی از جمله محموله‌هایی هستند که معمولا به‌صورت هوایی ارسال می‌شوند.

در حمل هوایی، علاوه بر وزن واقعی، ابعاد بسته‌بندی نیز روی نرخ حمل اثر دارد. به همین دلیل ممکن است یک کالای سبک اما بسیار حجیم، کرایه بیشتری نسبت به چیزی که تنها براساس وزن آن انتظار می‌رود داشته باشد.

ماهیت کالا نیز اهمیت دارد. اقلامی مثل باتری، مایعات، بعضی از مواد شیمیایی یا سایر کالاهای دارای شرایط خاص باید قبل از ارسال بررسی شوند تا امکان پذیرش آن‌ها توسط ایرلاین مشخص شود.

مقایسه حمل هوایی و دریایی خرده بار

این بازه‌های زمانی تقریبی هستند و بسته به شهر مبدأ، برنامه پرواز یا کشتی، زمان تجمیع، مسیر حمل و ترخیص ممکن است تغییر کنند.

مراحل ارسال خرده بار از چین تا ایران

در حمل خرده ‌بار، تفاوت اصلی با حمل اختصاصی این است که محموله شما به‌تنهایی ارسال نمی‌شود و در کنار بار سایر صاحبان کالا قرار می‌گیرد. به همین دلیل، مرحله جمع‌آوری و تجمیع بار بخش مهمی از این فرآیند است.

ابتدا مشخصات محموله شامل نوع کالا، تعداد بسته‌ها، وزن و ابعاد در اختیار شرکت حمل قرار می‌گیرد. سپس کالا از فروشنده دریافت شده یا به انبار معرفی‌شده در چین تحویل داده می‌شود.

بعد از ورود بار به انبار، وزن و حجم آن بررسی شده و محموله برای ارسال تجمیعی آماده می‌شود. اگر کالا از چند فروشنده مختلف خریداری شده باشد، می‌توان محموله‌ها را در یک انبار جمع‌آوری و به‌صورت یکپارچه برای ارسال آماده کرد.

در مرحله بعد، خرده‌بار در کنار محموله‌های دیگر در فضای مشترک قرار می‌گیرد؛ در حمل دریایی این کار معمولا داخل کانتینر LCL و در حمل هوایی در قالب سرویس تجمیعی انجام می‌شود. پس از تکمیل تشریفات مبدأ، بار به ایران ارسال خواهد شد.

پس از رسیدن محموله به مقصد، بارهای تجمیع‌شده از یکدیگر تفکیک می‌شوند و هر محموله وارد فرآیند ترخیص و تحویل نهایی خواهد شد.

به‌طور خلاصه:

تحویل بار در چین ← انتقال به انبار ← بررسی وزن و حجم ← تجمیع با سایر خرده‌بارها ← حمل بین‌المللی ← تفکیک بار در مقصد ← ترخیص ← تحویل نهایی

هزینه حمل خرده بار از چین چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه حمل خرده بار از چین به ایران ثابت نیست و به مشخصات محموله و نوع خدماتی که انتخاب می‌کنید، بستگی دارد.

مهم‌ترین عوامل مؤثر بر قیمت عبارت‌اند از:

• روش حمل: تعرفه حمل هوایی و دریایی با یکدیگر متفاوت است.
• وزن و حجم بار: در حمل هوایی وزن و ابعاد بسته‌ها و در حمل دریایی حجم بار اهمیت بیشتری دارد.
• مبدأ و مقصد: فاصله محل فروشنده تا انبار، بندر یا فرودگاه و همچنین مقصد نهایی روی هزینه اثر می‌گذارد.
• نوع کالا: کالاهای حساس، شکستنی یا دارای شرایط خاص ممکن است هزینه حمل متفاوتی داشته باشند.
• بسته‌بندی و انبارداری: نوع بسته‌بندی، مدت نگهداری در انبار و تجمیع بار می‌تواند به مبلغ نهایی اضافه شود.
• بیمه، ترخیص و حمل داخلی: خدمات جانبی در چین و ایران نیز باید در محاسبه نهایی در نظر گرفته شوند.
• نرخ روز حمل و ارز: نرخ ایرلاین‌ها، خطوط کشتیرانی و نوسانات بازار می‌توانند قیمت را تغییر دهند.

به‌طور کلی، هزینه نهایی را می‌توان به سه بخش هزینه‌های مبدأ در چین، هزینه حمل بین‌المللی و هزینه‌های مقصد در ایران تقسیم کرد. بنابراین، هنگام استعلام، بهتر است فقط نرخ هر کیلو یا هر CBM را نپرسید و مشخص کنید مبلغ اعلام‌شده دقیقا شامل چه خدماتی است.

چه مدارکی برای ارسال خرده بار از چین لازم است؟

مدارک موردنیاز بسته به نوع کالا و شیوه واردات متفاوت است، اما معمولا این موارد در فرآیند حمل استفاده می‌شوند:

• فاکتور خرید :(Invoice) شامل قیمت، تعداد، مشخصات کالا، برند و شرایط پرداخت است.
• لیست بسته‌بندی :(Packing List) تعداد بسته‌ها، وزن خالص و ناخالص، ابعاد و نوع بسته‌بندی را مشخص می‌کند.
• مجوز واردات (در صورت نیاز): برای برخی کالاها ممکن است دریافت مجوز واردات لازم باشد.
• بارنامه :(Air Waybill / B/L) سند حملی است که مشخصات بار، فرستنده، گیرنده و مسیر حمل را نشان می‌دهد.
• کارت بازرگانی: برای واردات تجاری به نام شخص حقیقی یا حقوقی، در مواردی که طبق مقررات الزامی باشد، موردنیاز است.
• ثبت سفارش: بسته به نوع کالا، ممکن است ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت لازم باشد.

بهتر است مدارک و مجوزهای لازم قبل از حرکت بار از چین بررسی شوند؛ چون ناقص بودن اسناد یا مشخص شدن یک مجوز لازم پس از رسیدن کالا می‌تواند باعث توقف محموله و ایجاد هزینه‌های اضافی شود.

چه زمانی حمل خرده بار انتخاب مناسبی نیست؟

خرده‌بار در بسیاری از سفارش‌ها اقتصادی است، اما همیشه بهترین انتخاب نیست.

با افزایش حجم بار، ممکن است نقطه‌ای برسد که رزرو یک کانتینر کامل یا استفاده از یک سرویس اختصاصی از نظر اقتصادی و عملیاتی منطقی‌تر باشد.

همچنین برای بعضی از کالاهای حساس، شکستنی یا محموله‌هایی که نباید در کنار بار سایر صاحبان کالا قرار گیرند، استفاده از فضای اختصاصی می‌تواند گزینه مطمئن‌تری باشد.

به همین دلیل، قبل از انتخاب LCL یا سرویس تجمیعی بهتر است هزینه خرده‌بار با گزینه اختصاصی نیز مقایسه شود؛ مخصوصا زمانی که حجم محموله در حال نزدیک شدن به ظرفیت بالاتر است.

برای ارسال خرده بار از چین باید به چه نکاتی توجه کنیم؟

در حمل خرده‌بار، فقط انتخاب بین روش هوایی و دریایی مهم نیست؛ نحوه دریافت بار در چین، امکان تجمیع سفارش‌ها، زمان‌بندی ارسال، ترخیص و تحویل نهایی نیز می‌تواند روی نتیجه کار تأثیر بگذارد.

به همین دلیل، بهتر است قبل از تحویل کالا، مشخصات محموله شامل نوع کالا، وزن، حجم، شهر مبدأ و مقصد بررسی شود و خدماتی که شرکت حمل در طول مسیر ارائه می‌دهد نیز مشخص باشد.

این موضوع به‌خصوص زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که کالا از چند فروشنده مختلف در چین خریداری شده باشد؛ چراکه جمع‌آوری بارها در یک نقطه و ارسال یکپارچه آن‌ها می‌تواند فرآیند حمل را منظم‌تر کند.

در این مسیر، شرکت پست بین المللی پی اس پی اکسپرس، با ارائه خدمات حمل بار از چین به ایران و داشتن نمایندگی فعال در شنژن، امکان دریافت و هماهنگی محموله‌های ارسالی از شهرهای مختلف چین را فراهم کرده است. همچنین امکان هماهنگی حمل، ترخیص و تحویل محموله متناسب با شرایط بار نیز در این مجموعه وجود دارد.

اگر قصد ارسال خرده ‌بار از چین به ایران را دارید، بهتر است قبل از ارسال، مشخصات کالا و شرایط محموله‌تان بررسی شود تا بتوانید روش مناسب‌تری را برای حمل انتخاب کنید.

برای دریافت مشاوره می‌توانید با کارشناسان PSP Express از طریق شماره 02142281 در ارتباط باشید.